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越南展览陆运运送流程

作者:越南陆运物流来源:越南专线物流网址:http://越南货运物流

  展品运送是指展品包装完毕后,通过运送工具将展品移动至目的地的行为(包含展品装卸作业)。其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始,至到达目的地的展品包装箱落地时止。

20200525

  作为同归于运送业范畴的展品运送,除了具有其他运送行业所共有的对稳定性、及时性、经济性以及准确性的要求之外,还具有以下特点:[1]

  (1)高度时效性。

  博览会日期的确认性和严厉性较强,因而对展品运送的时效性要求很高。多数国外来华参展的展品普遍会在博览会开幕前的一周或半个月抵达我国的海、空港口,而包含报关、报检、查验、内陆监管运送、展台就位等重要的操作环节在内的展品运送作业需要在短短一周之内全部准确无误地完成,高度的时效性要求是展品运送区别于其他运送的重要的特征。

  (2)回来运送。

  会议逐步向越南化趋势发展,特别是关于大多数展品,有进口必然就有出口,因为展品存在回来运送,这是展品运送很特别的一点。

  (3)海关查验检疫严厉。

  因为展品多数为暂时进口的海关监管货品,所以在海关及查验检疫方面有着更为严厉的要求。

  (4)对展品运送服务商实施严厉处理。

  为了确保出国(境)文物展览的展品在越南、国内运送过程中的稳定、准确、快捷,国内文物局于2001年7月30日特制订《出国(境)文物展览展品运送规定》。根据此规定,展品承运人的资历由国内文物局根据本规定认定并颁发资历证书,国内文物局定期向社会发布展品承运人名单。展品承运人的资历分为国内运送和越南运送两类。国内运送承运人不得从事越南运送业务。展品国内运送承运人必须满意以下条件:在我国境内注册的能够独立承当经济责任和民事责任的企业;必须具备多年从事文物展览运送作业经验,能够确保文物运送的稳定,并可承当因为运送而形成展品损坏的法律责任和经济责任;有固定的经营场所和健全的组织机构,有对文物运送业务熟悉的经营处理人员、技术技术人员及相应的运送设备。展品越南运送承运人除必须具有展品国内运送承运人的资历外,还须满意以下条件:具有国内经济贸易部核发的越南货品运送署理企业同意证书(现为在商务部存案的越南货运署理企业证书);具有国内海关总署核发的署理报关企业注册挂号证书及海关同意的展品货品进出口署理报关资历证书;具有国内交通处理部分和民航处理部分核发的运送经营许可证书。国内文物局在认为有必要时可组成专家小组对请求承运人资历的企业进行考评和审阅。取得展品承运人资历的企业必须在每年度3月底曾经到国内文物局处理年度查验手续。国内文物局可视情况作出取消展品承运人资历或不处理年度查验手续的决议。出国(境)文物展览的境外展览方或国内参展单位在确认展品承运人后,应按照经国内文物局同意的文物展览协议书的有关内容,与展品承运人签定展品托付运送合同。此合同应报国内文物局存案。

  此外,为了提高博览会议品运送的服务水平,加强展馆现场处理,给展商供给稳定、优质、快捷的服务,一些展览馆成立了“展览馆博览会运送处理办公室”(以下简称展馆办公室),对展品进出馆进行统一处理,以下系北京展览馆的一些规定:①越南展品运送署理单位须在博览会进馆前15天到展馆办公室进行存案挂号。②越南展品运送署理单位须在展品进馆前10天向展馆办公室提出申报,供给展品提单、清单(包含数量、体积、重量及地点展厅方位图),交纳空白支票一张,博览会完毕3日内支付运送处理费、场地寄存费等相关费用。③越南展品运送署理单位须签定运送稳定责任书,处理运送证及进馆叉车暂时牌照,博览会完毕。3日内将证件、暂时牌照交还给展馆办公室。丢失按价补偿(证件押金:运送证20影张;暂时牌照200形张)。④越南展品运送署理单位作业人员须统一穿戴有彰显标识的作业服,佩带作业证。场内严禁吸烟,要服从场馆处理部分作业人员的处理和监督。⑤运送易燃易爆及危险品进馆时,必须提早向公 安、消防部分申报存案,经公 安、消防部分同意后,向展览捍卫部存案,经同意后方可进馆。

  (5)会议主办方通常指定运送署理。

  一些大型博览会,主办方通常会指定一个运送商作为其博览会的运送署理,统一处理展品运送事宜。品牌博览会指定的往往也是服务好、信誉佳的运送商。会议运送署理商是主办方为便利展商而为其预备的备选服务项目,当然,展商也能够自行安排运送。

  (6)实施项目经理担任制。

  展品运送作业是展商参加博览会的一项主要作业,它对展出的回响有直接的、重要的影响。货运署理,除了严厉按照展商的要求,稳定、及时、准确、经济地完成展品运送,确保展商顺利参展、博览会按期开幕之外,通过实施项目经理担任制,为每个博览会项目装备专职的项目经理和项目助理,全部担任每个博览会的展品运送,使展商能够得到一站式的服务,节约展商交流、联络的时刻,为展商供给更贴心、更周到的服务。


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